OKR — это методика планирования, которая предполагает определение целей и отслеживание результатов. Она помогает согласовать и организовать работу вокруг измеримых показателей.
OKR включает в себя два компонента ⤵️
— Цели (objectives) — включают в себя 2-3 основные цели. Они должны быть амбициозными, заряжать коллектив, отражать не количественную, а качественную характеристику. Например, “стать номер 1 в сегменте”, или “стать цифровой компанией”.
— Ключевые результаты (key results) — 3-5 показателей по которым будет отслеживаться достижение целей. Они должны быть достижимыми, измеримыми, и ограниченными во времени. Например, для цели “стать цифровой компанией” KR могут быть быть:
перевести 12 вспомогательных БП компании на работу в цифровых инструментах до 31.03.
с помощью цифровых инструментов снизить операционные издержки на 20% до 30.12.
запустить MVP цифровой платформы до 31.08.
Цели и ключевые результаты формулируются и определяются не директивно “сверху вниз”, а в диалоге с командой — в дальнейшем это повысит вовлеченность каждого сотрудника в процессе работы над достижением этих целей.
👉🏻 Чем OKR отличается от других систем постановки задач
OKR более гибкая методика, и позволяет командам самостоятельно выбирать способы и инструменты достижения ключевых результатов. Это хорошо подходит для гибких подходов управления, таких как Agile, когда вы чуть ли не каждую неделю можете менять задачи и приоритеты.
👉🏻 Как внедрить OKR в компании
Перед внедрением OKR в компании необходимо:
— Донести команде ценности и пользу такого метода планирования.
— Определить стратегические и тактические цели компании.
— С каждой командой или отделом определить свои цели и ключевые результаты
👉🏻 Как нужно контролировать OKR и как часто:
Команды должны регулярно (не реже 1 раза в 1-2 недели) отслеживать прогресс достижения ключевых результатов, и по необходимости корректировать цели, чтобы они соответствовали текущим потребностям и приоритетам.
Если команды не достигают своих целей, им нужно помочь определить причины и разработать план действий для улучшения ситуации.
👉🏻 Как совмещать текущие задачи с нововведенным OKR:
Текущие операционные и тактические задачи могут быть включены в бэклог задач OKR, если они соответствуют целям и ключевым результатам команды. В этой части “переезд” на OKR осуществляется безболезненно. Единственное, что нужно — это провести повторную приоритезацию задач.
Если какая-либо задача не помогает достичь ключевой результат, или не соответствует целям компании, нужно определить, является ли она вспомогательной (поддерживающей деятельность какого либо процесса компании). Если нет — смело отказываемся от этой задачи!!!
Подписывайтесь, чтобы не пропустить выход уроков, которые выведут вашу компанию на новый уровень 🚀
Вступить в чат-комьюнити можно по ссылке 👉🏻 http://t.me/dgtl_cult_bot